Privacy
Na elke fotoshoot wordt er gevraagd een online documentje in te vullen. In het kader van de AVG-wetgeving is het belangrijk om ieders privacy te respecteren. Dit invulformulier (hier te downloaden) geeft heel duidelijk weer wat er met de beelden wel of niet mag gebeuren (waar mogen ze getoond worden? Mogen er namen bij vermeld worden? Credits aan de fotograaf/model….).  Zowel de fotograaf als de klant dienen zich aan deze afspraken te houden.

Geen verrassingen
Niets is erger dan een budget in gedachten hebben, denken dat alles goed afgesproken is en als je de rekening krijgt, komt er plots nog vanalles bij waardoor je budget overschreden wordt…
Wel dan heb ik goed nieuws want dit zal niet gebeuren.  Alle prijzen staan transparant op de website vermeldt en worden op voorhand nog eens schriftelijk vastgelegd.

Algemeen
Alle prijzen die u op de website ziet, zijn prijzen inclusief BTW (ook de prijzen voor bedrijven).

Verplaatsingskosten
De meeste shoots gaan door in de studio maar soms wordt er ook geshoot op verplaatsing. In elk pakket staat aangegeven hoeveel km er inbegrepen is. Bijkomende afstanden worden vergoed aan een tarief van 0,35€/km.
De verplaatsing geldt steeds heen en terug. De berekening van het aantal km gebeurt via “google.maps” (snelste route)
De voorziene verplaatingsvergoeding wordt mee opgenomen in de overeenkomst, u weet dus duidelijk op voorhand hoeveel u hiervoor zal moeten bijbetalen (indien van toepassing).
 
Andere kosten
Andere kosten zoals een betalende locatie, MUA (make-up artiest), kapster,…. zijn niet in de prijzen inbegrepen en worden dus apart aangerekend. Deze kosten zullen samen met het voorschot inrekening gebracht worden. U krijgt hiervan op voorhand een kostenraming.

Foto’s bewerken
Je kiest als klant bewust een fotograaf op basis van een portfolio. Mijn werk geeft een ruim beeld weer van wat je kan verwachten voor je eigen fotoshoot. Elke setting en elke persoon is uniek dus je kan ook nooit helemaal vergelijken of exact hetzelfde verkrijgen. Ik werk alle foto’s ook af zoals ik dat naar mij gevoel zou doen. Een kleine aanpassing of een omzetting naar zw/w kan uiteraard kostenloos gebeuren. Wanneer er echter meer bijkomende aanpassingen gevraagd worden, kunnen deze uitgevoerd worden à 10€ per foto. De foto’s die je te zien krijgt tijdens een pre-selectie zijn nog niet bewerkt. Mogelijks steek ik er wel een paar voorbeelden bij zodat je ziet wat het wordt.  Er worden NOOIT onbewerkte beelden doorgestuurd. RAW-files worden ook nooit aangeleverd. 
 
Aanleveren van foto’s
Alle foto’s die ik maak worden enkel digitaal aangeleverd. Ik ben van mening dat mensen zelf moeten kunnen beslissen wat ze ermee doen en hoeveel geld ze aan boeken en dergelijke willen uitgeven. De bestanden zijn steeds in hoge resolutie zodat u deze probleemloos kan vergroten. Deze zijn eveneens vrij van een watermerk.
Indien u alle beelden besteld heeft, krijgt u deze na afloop allemaal via “wetransfer” doorgestuurd. U kan deze dan heel eenvoudig downloaden en eindeloos gebruiken. Ik hou gedurende een bepaalde tijd een back-up bij van uw foto’s maar het is best om meteen ook zelf een back-up te voorzien. Indien u een beperkt aantal beelden besteld heeft, krijgt u alsnog het volledige album te zien. Deze foto’s zijn via een link raadpleegbaar en zijn allemaal voorzien van een duidelijk watermerk. U kiest de foto’s die u wenst, het watermerk wordt dan uiteraard verwijderd.

Bijkomende foto’s
Elk pakket omvat een hoeveelheid foto’s. Indien het pakket aangeeft dat u alle foto’s krijgt, spreekt het voor zich uiteraard. Indien u een pakket kiest met een beperkter aantal foto’s, blijft u wel in de mogelijkheid om dit uit te breiden. Na afloop krijgt u een album toegestuurd waaruit u het voorziene aantal foto’s kan kiezen. Extra foto’s kunnen geselecteerd worden à 15€ per foto.

Voorschot
Bij elke boeking wordt een voorschot gevraagd. De shoot ligt pas definitief vast bij het ontvangen van het voorschot. Het voorschot dient binnen de 7 dagen na reservatie ontvangen te zijn. De datum wordt tot zolang wel voor u gereserveerd. Bij annulatie door de klant wordt het voorschot niet terugbetaald. Uiteraard proberen we in eerste instantie naar een oplossing te zoeken om de shoot op een later tijdstip te laten doorgaan voor zover de agenda dit toelaat. Indien ik zelf wegens omstandigheden niet in de mogelijkheid ben om de shoot te leveren, wordt het voorschot uiteraard wel volledig terugbetaald. Ook hier zullen we alsnog eerst naar een gepaste oplossing zoeken.

voorschotten per shoot:
Mini shoot  50€
Maxi shoot  100€
Out of the box  – op aanvraag
Cupcake 200€
Giant cake 200€
Melkbad basic 50€
Melkbad luxe 100€

Afrekening
Het resterende bedrag dient na afloop van de shoot binnen de 7 dagen betaald te worden. Dit kan zowel via overschrijving, mobiele betaal app als cash.
De afgewerkte foto’s worden pas overhandigd na ontvangst van de volledige betaling.
Rekening nummer ING  
IBAN  BE10 3631 7084 2504
BIC  BBRUBEBB

Fotoproducten
Het is mogelijk om fotoproducten door mij te laten ontwerpen. Dit kan door mij aangeleverde foto’s zijn of zelf aangeleverde foto’s. De foto’s die aangeleverd worden dienen van goede kwaliteit te zijn anders wordt het product niet in productie gestuurd. Alvorens het product in productie gaat, worden de foto’s eerst dubbel gecontroleerd en door jou bevestigd. Voor fotoboeken en folioboxen wordt er eerst nog een samenvatting doorgestuurd van de gekozen opties en wordt de geschreven tekst door jullie goedgekeurd. Indien er na jullie goedkeuring alsnog fouten in zouden staan, ben ik hier niet voor verantwoordelijk. Kijk dus zeker alles goed na alvorens te fiatteren. Eventuele fouten die door de leverancier gemaakt worden, worden uiteraard wel rechtgezet.